GALIS — školski informacioni sistem
Više od dve decenije razvoja i primene u školama Srbije. Autorsko delo JAA Srbija S-33/12 — Nebojša Obradović, profesor, IT softver inženjer.
GALIS je sveobuhvatan interni operativni informacioni sistem za upravljanje školama, razvijen posebno za potrebe srpskog obrazovnog sistema za sve vrste škola, a uža specijalnost su muzičke škole. Zasniva se na službenom Prosvetnom glasniku sa svim izmenama i dopunama. Pokriva sve poslovne procese ustanove: evidencije, statistike, automatsko generisanje, štampanje i arhiviranje svih školskih dokumenata, kao i izvoz i uvoz podataka u informacioni sistem Ministarstva prosvete.
Sistem je nastao kroz više od dve decenije rada sa školama Srbije i okolnih država i stalno se unapređuje — praćenjem novih zakonskih propisa i ugradnjom idejnih rešenja koja predlažu sami korisnici.
Dva sistema — isti GALIS
GALIS SR — osnovne i srednje škole, gimnazije, stručne i specijalne škole
- Upis i raspodela po odeljenjima, razredima i organizacionim jedinicama
- Planer nastave — globalni i operativni planovi, raspored i metodička priprema
- Pedagoška dokumentacija — pregledi izostanaka i vaspitnih mera
- Matična knjiga, svedočanstva, diplome i zapisnici sa maturskih ispita
- Master modul — grupe predmeta, profil škole, log akcija
GALIS MS — muzičke i baletske škole
- Upis po nivoima: muzičko zabavište i pripremna nastava, OMŠ (dvogodišnja, četvorogodišnja i šestogodišnja), SMŠ i opšteobrazovna nastava
- Klase, odseci i stručna veća — dodeljivanje učenika nastavnicima po klasama
- Ocenjivanje odvojeno za SMŠ/OON i OMŠ, uz uvoz ocena iz PDF-a
- Svedočanstva OMŠ i SMŠ, mali dnevnik, diplome, matična knjiga
- Uplate školarina po vrstama uplata sa izveštajima
Kome je namenjen
OŠ
Osnovna škola ↗ redovne osmorazredne škole 
SŠ
Srednja škola i gimnazija ↗ srednje opšte, stručne škole i gimnazije 
OMŠ
Osnovna muzička škola ↗ muzičke i baletske škole 
SMŠ
Srednja muzička škola ↗ srednje umetničke škole Moduli sistema
Učenici i upis
- Kompletna lična i školska evidencija svakog učenika — matični podaci, adresa, jezik nastave, podaci o roditeljima
- Unos i pregled prijava, pa raspodela učenika u odeljenja, razrede i organizacione jedinice
- Redovno i vanredno školovanje, kvartalni upis i ubrzano napredovanje
- Paralelni i neparalelni, interni i eksterni učenici
- Praćenje statusa upisnice i promena tokom školske godine
- Izborni predmeti po učeniku i portfolio kroz sve razrede
- Generalna pretraga sa ukrštenim filtriranjem i izvozom u Excel i PDF
Prijemni ispiti
- Unos i pregled prijava kandidata
- Raspored prijemnih ispita
- Unos rezultata sa prijemnog
- Spisak prijavljenih, raspored i rang lista
Vanredni učenici
- Upis vanrednih učenika
- Prijava ispita i unos ocena sa ispita
- Izveštaji sa ispita
- Štampani dokumenti i zapisnici
Elektronski dnevnik
- Sastavni deo GALIS sistema — bez dodatnih programa
- Pristup za zaposlene, a sa određenim pravima i za roditelje i učenike
- Škola sama određuje prava pristupa korisnika
Ocene i ocenjivanje
- Unos tekućih ocena po predmetu, tipu provere (pismena, usmena, test) i datumu
- Automatski obračun zaključnih ocena i proseka po polugodištu i godini
- Odvojen unos za srednju školu (SMŠ i OON) i osnovnu muzičku školu
- Uvoz ocena iz PDF-a i iz informacionog sistema
- Podrška za eksternu proveru i spoljne ocenjivače
- Pregled ocena po učeniku, odeljenju, predmetu i nastavniku
Izostanci i vaspitne mere
- Evidentiranje izostanaka po času, nastavniku i odeljenju
- Opravdavanje izostanaka sa vrstom opravdanja
- Sedmični pregledi i sumiranje po učeniku
- Vođenje vaspitnih (pedagoških) mera sa obrazloženjem
- Pedagoška dokumentacija — pregledi izostanaka i mera na nivou škole
Aktivnosti učenika
- Pohvale i nagrade
- Javni časovi
- Takmičenja
- Evidencija aktivnosti uz izveštaje
Nastavnici i zaposleni
- Evidencija svih zaposlenih — nastavnici, stručni saradnici, administracija
- Podaci o zaposlenju, stažu i radnom vremenu
- Raspodela nastavnih sati (minutaža) po predmetu i odeljenju
- Dodeljivanje učenika nastavnicima po klasama
- Lista nastavnika po predmetima i angažovanost nastavnika
- Raspored časova i praćenje rada nastavnika
- Upravljanje privilegijama pristupa za svakog zaposlenog
Planer nastave i raspored
- Globalni (godišnji) i operativni plan nastave sa nastavnim jedinicama
- Raspored časova i metodička priprema
- Evidencija učionica i prostorija
- Smene i kalendar školske godine
Dokumenta i štampa
- Svedočanstva, diplome, ispisnice, prevodnice i potvrde za sve tipove škola
- Dvojezična svedočanstva — dvojezični unos podataka za škole manjina
- Matična knjiga — evidencija upisa, završetka i ispisa
- Zapisnici sa sednica nastavničkog i stručnih veća
- Mali dnevnik nastavnika, izveštaji o uspehu
- Prilagodljivi šabloni za štampu i PDF izvoz svih dokumenata
Izveštaji i analitika
- Uspeh škole — generalno, po nivoima, razredima, stručnim većima, odeljenjima, klasama, nastavnicima i predmetima
- Izveštaj sa maturskih ispita
- Negativni i neocenjeni učenici
- Osam predefinisanih izveštaja za Ministarstvo prosvete
- Analitika — analiza uspeha učenika i analiza uspeha nastavnika
- Statistika cele škole, školski i učenički izveštaji
- Praćenje napredovanja učenika kroz školovanje
- Zbirni izveštaji za mrežu škola
Obaveštenja i komunikacija
- Obaveštenja za učenike, roditelje i zaposlene
- Poruke unutar sistema
- Prilozi — slike i dokumenta uz obaveštenja
Uplate i finansije
- Evidencija uplata školarina i naknada po učeniku
- Šifarnik vrsta uplata prilagodljiv svakoj školi
- Praćenje finansijskog statusa učenika i izveštaji o uplatama
Upravljanje sistemom
- Rad po školskim godinama sa kretanjem kroz njih i zaključavanjem završene godine
- Korisnički nalozi sa detaljnim privilegijama — od administratora do učenika
- Interaktivni profil škole, obrazovni profili, odseci i stručna veća
- Master modul — grupe predmeta, log akcija i pregled logovanja korisnika
- Globalni šifarnici (mesta, opštine, države, jezici…)
Ključne prednosti
Sveobuhvatnost Svi aspekti poslovanja škole na jednom mestu — od prijave učenika do štampe završnih dokumenata.
Fleksibilnost Prilagođava se specifičnostima svakog tipa škole, sa odgovarajućim formulama i obrascima.
Dokumentacija Automatska priprema svih zakonom propisanih dokumenata sa PDF izvozom.
Izveštavanje Bogat set izveštaja — rukovodstvu jasna slika stanja u realnom vremenu.
Bezbednost Detaljna kontrola pristupa i revizorski trag svih aktivnosti.
Dostupnost Veb aplikacija bez instalacije, dostupna 24/7 na svim uređajima.
Skalabilnost Opslužuje jednu školu ili mrežu škola iz jedne centralizovane instalacije.
Pristup sistemu
- Preko ovog portala — potražite školu i kliknite „Ulaz u Galis" na njenoj stranici
- Direktno, preko adrese sistema (veb aplikacija — bez instalacije)
- Potreban je samo stalan pristup internetu i savremen pregledač (Chrome, Firefox, Opera, Safari…)
- Škola na početku dobija administratorski nalog, a zatim sama kreira i raspoređuje ostale naloge prema svojim potrebama
- Za demo nalog — registrujte se preko kontakta
Bezbednost i usklađenost
- Autentifikacija korisničkim imenom i lozinkom i HTTPS enkripcija
- Granulisane privilegije — svaki korisnik vidi samo ono za šta ima ovlašćenje
- Škola sama određuje prava pristupa korisnika i server za čuvanje podataka
- Detaljan log svih aktivnosti i redovne sigurnosne kopije baze
- Usklađenost sa Zakonom o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja, Pravilnikom o vođenju evidencije i izdavanju javnih isprava i Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL)
Implementacija i podrška
- Sistem je dostupan u oblaku — ne zahteva lokalnu infrastrukturu ni instalaciju
- Brza konfiguracija za novu školu i migracija podataka iz postojećih sistema
- Obuka korisnika za sve nivoe i stalna tehnička podrška uz redovna ažuriranja