ГАЛИС — школски информациони систем
Више од две деценије развоја и примене у школама Србије. Ауторско дело ЈАА Србија S-33/12 — Небојша Обрадовић, професор, ИТ софтвер инжењер.
ГАЛИС је свеобухватан интерни оперативни информациони систем за управљање школама, развијен посебно за потребе српског образовног система. Заснива се на службеном Просветном гласнику са свим изменама и допунама, а у себи садржи и Електронски дневник. Покрива све пословне процесе установе: евиденције, статистике, аутоматско генерисање, штампање и архивирање свих школских докумената, као и извоз података у информациони систем Министарства просвете.
Систем је настао кроз више од две деценије рада са школама Србије и околних држава и стално се унапређује — праћењем нових законских прописа и уградњом идејних решења која предлажу сами корисници.
Два система — исти ГАЛИС
ГАЛИС СР — основне и средње школе, гимназије, стручне и специјалне школе
- Упис и расподела по одељењима, разредима и организационим јединицама
- Планер наставе — глобални и оперативни планови, распоред и методичка припрема
- Педагошка документација — прегледи изостанака и васпитних мера
- Матична књига, сведочанства, дипломе и записници са матурских испита
- Мастер модул — групе предмета, профил школе, лог акција
ГАЛИС МС — музичке и балетске школе
- Упис по нивоима: музичко забавиште и припремна настава, ОМШ (двогодишња, четворогодишња и шестогодишња), СМШ и општеобразовна настава
- Класе, одсеци и стручна већа — додељивање ученика наставницима по класама
- Оцењивање одвојено за СМШ/ООН и ОМШ, уз увоз оцена из PDF-а
- Сведочанства ОМШ и СМШ, мали дневник, дипломе, матична књига
- Уплате школарина по врстама уплата са извештајима
Коме је намењен
ОШ
Основна школа редовне осморазредне школе 
СШ
Средња школа и гимназија средње опште, стручне школе и гимназије 
ОМШ
Основна музичка школа музичке и балетске школе 
СМШ
Средња музичка школа средње уметничке школе Модули система
Ученици и упис
- Комплетна лична и школска евиденција сваког ученика — матични подаци, адреса, језик наставе, подаци о родитељима
- Унос и преглед пријава, па расподела ученика у одељења, разреде и организационе јединице
- Редовно и ванредно школовање, квартални упис и убрзано напредовање
- Паралелни и непаралелни, интерни и екстерни ученици
- Праћење статуса уписнице и промена током школске године
- Изборни предмети по ученику и портфолио кроз све разреде
- Генерална претрага са укрштеним филтрирањем и извозом у Excel и PDF
Пријемни испити
- Унос и преглед пријава кандидата
- Распоред пријемних испита
- Унос резултата са пријемног
- Списак пријављених, распоред и ранг листа
Ванредни ученици
- Упис ванредних ученика
- Пријава испита и унос оцена са испита
- Извештаји са испита
- Штампани документи и записници
Електронски дневник
- Саставни део ГАЛИС система — без додатних програма
- Приступ за запослене, а са одређеним правима и за родитеље и ученике
- Школа сама одређује права приступа корисника
Оцене и оцењивање
- Унос текућих оцена по предмету, типу провере (писмена, усмена, тест) и датуму
- Аутоматски обрачун закључних оцена и просека по полугодишту и години
- Одвојен унос за средњу школу (СМШ и ООН) и основну музичку школу
- Увоз оцена из PDF-а и из информационог система
- Подршка за екстерну проверу и спољне оцењиваче
- Преглед оцена по ученику, одељењу, предмету и наставнику
Изостанци и васпитне мере
- Евидентирање изостанака по часу, наставнику и одељењу
- Оправдавање изостанака са врстом оправдања
- Седмични прегледи и сумирање по ученику
- Вођење васпитних (педагошких) мера са образложењем
- Педагошка документација — прегледи изостанака и мера на нивоу школе
Активности ученика
- Похвале и награде
- Јавни часови
- Такмичења
- Евиденција активности уз извештаје
Наставници и запослени
- Евиденција свих запослених — наставници, стручни сарадници, администрација
- Подаци о запослењу, стажу и радном времену
- Расподела наставних сати (минутажа) по предмету и одељењу
- Додељивање ученика наставницима по класама
- Листа наставника по предметима и ангажованост наставника
- Распоред часова и праћење рада наставника
- Управљање привилегијама приступа за сваког запосленог
Планер наставе и распоред
- Глобални (годишњи) и оперативни план наставе са наставним јединицама
- Распоред часова и методичка припрема
- Евиденција учионица и просторија
- Смене и календар школске године
Документа и штампа
- Сведочанства, дипломе, исписнице, преводнице и потврде за све типове школа
- Двојезична сведочанства — двојезични унос података за школе мањина
- Матична књига — евиденција уписа, завршетка и исписа
- Записници са седница наставничког и стручних већа
- Мали дневник наставника, извештаји о успеху
- Прилагодљиви шаблони за штампу и PDF извоз свих докумената
Извештаји и аналитика
- Успех школе — генерално, по нивоима, разредима, стручним већима, одељењима, класама, наставницима и предметима
- Извештај са матурских испита
- Негативни и неоцењени ученици
- Осам предефинисаних извештаја за Министарство просвете
- Аналитика — анализа успеха ученика и анализа успеха наставника
- Статистика целе школе, школски и ученички извештаји
- Праћење напредовања ученика кроз школовање
- Збирни извештаји за мрежу школа
Обавештења и комуникација
- Обавештења за ученике, родитеље и запослене
- Поруке унутар система
- Прилози — слике и документа уз обавештења
Уплате и финансије
- Евиденција уплата школарина и накнада по ученику
- Шифарник врста уплата прилагодљив свакој школи
- Праћење финансијског статуса ученика и извештаји о уплатама
Управљање системом
- Рад по школским годинама са кретањем кроз њих и закључавањем завршене године
- Кориснички налози са детаљним привилегијама — од администратора до ученика
- Интерактивни профил школе, образовни профили, одсеци и стручна већа
- Мастер модул — групе предмета, лог акција и преглед логовања корисника
- Глобални шифарници (места, општине, државе, језици…)
Кључне предности
Свеобухватност Сви аспекти пословања школе на једном месту — од пријаве ученика до штампе завршних докумената.
Флексибилност Прилагођава се специфичностима сваког типа школе, са одговарајућим формулама и обрасцима.
Документација Аутоматска припрема свих законом прописаних докумената са PDF извозом.
Извештавање Богат сет извештаја — руководству јасна слика стања у реалном времену.
Безбедност Детаљна контрола приступа и ревизорски траг свих активности.
Доступност Веб апликација без инсталације, доступна 24/7 на свим уређајима.
Скалабилност Опслужује једну школу или мрежу школа из једне централизоване инсталације.
Приступ систему
- Преко овог портала — потражите школу и кликните „Улаз у Галис" на њеној страници
- Директно, преко адресе система (веб апликација — без инсталације)
- Потребан је само сталан приступ интернету и савремен прегледач (Chrome, Firefox, Opera, Safari…)
- Школа на почетку добија администраторски налог, а затим сама креира и распоређује остале налоге према својим потребама
- За демо налог — региструјте се преко контакта
Безбедност и усклађеност
- Аутентификација корисничким именом и лозинком и HTTPS енкрипција
- Гранулисане привилегије — сваки корисник види само оно за шта има овлашћење
- Школа сама одређује права приступа корисника и сервер за чување података
- Детаљан лог свих активности и редовне сигурносне копије базе
- Усклађеност са Законом о основама система образовања и васпитања, Правилником о вођењу евиденције и издавању јавних исправа и Законом о заштити података о личности (ЗЗПЛ)
Имплементација и подршка
- Систем је доступан у облаку — не захтева локалну инфраструктуру ни инсталацију
- Брза конфигурација за нову школу и миграција података из постојећих система
- Обука корисника за све нивое и стална техничка подршка уз редовна ажурирања