ГАЛИС — школски информациони систем
Више од две деценије развоја и примене у школама Србије. Ауторско дело ЈАА Србија S-33/12 — Небојша Обрадовић, професор, ИТ софтвер инжењер.
ГАЛИС је свеобухватан интерни оперативни информациони систем за управљање школама, развијен посебно за потребе српског образовног система за све врсте школа, а ужа специјалност су музичке школе. Заснива се на службеном Просветном гласнику са свим изменама и допунама. Покрива све пословне процесе установе: евиденције, статистике, аутоматско генерисање, штампање и архивирање свих школских докумената, као и извоз и увоз података у информациони систем Министарства просвете.
Систем је настао кроз више од две деценије рада са школама Србије и околних држава и стално се унапређује — праћењем нових законских прописа и уградњом идејних решења која предлажу сами корисници.
Два система — исти ГАЛИС
ГАЛИС СР — основне и средње школе, гимназије, стручне и специјалне школе
- Упис и расподела по одељењима, разредима и организационим јединицама
- Планер наставе — глобални и оперативни планови, распоред и методичка припрема
- Педагошка документација — прегледи изостанака и васпитних мера
- Матична књига, сведочанства, дипломе и записници са матурских испита
- Мастер модул — групе предмета, профил школе, лог акција
ГАЛИС МС — музичке и балетске школе
- Упис по нивоима: музичко забавиште и припремна настава, ОМШ (двогодишња, четворогодишња и шестогодишња), СМШ и општеобразовна настава
- Класе, одсеци и стручна већа — додељивање ученика наставницима по класама
- Оцењивање одвојено за СМШ/ООН и ОМШ, уз увоз оцена из PDF-а
- Сведочанства ОМШ и СМШ, мали дневник, дипломе, матична књига
- Уплате школарина по врстама уплата са извештајима
Коме је намењен
ОШ
Основна школа ↗ редовне осморазредне школе 
СШ
Средња школа и гимназија ↗ средње опште, стручне школе и гимназије 
ОМШ
Основна музичка школа ↗ музичке и балетске школе 
СМШ
Средња музичка школа ↗ средње уметничке школе Модули система
Ученици и упис
- Комплетна лична и школска евиденција сваког ученика — матични подаци, адреса, језик наставе, подаци о родитељима
- Унос и преглед пријава, па расподела ученика у одељења, разреде и организационе јединице
- Редовно и ванредно школовање, квартални упис и убрзано напредовање
- Паралелни и непаралелни, интерни и екстерни ученици
- Праћење статуса уписнице и промена током школске године
- Изборни предмети по ученику и портфолио кроз све разреде
- Генерална претрага са укрштеним филтрирањем и извозом у Excel и PDF
Пријемни испити
- Унос и преглед пријава кандидата
- Распоред пријемних испита
- Унос резултата са пријемног
- Списак пријављених, распоред и ранг листа
Ванредни ученици
- Упис ванредних ученика
- Пријава испита и унос оцена са испита
- Извештаји са испита
- Штампани документи и записници
Електронски дневник
- Саставни део ГАЛИС система — без додатних програма
- Приступ за запослене, а са одређеним правима и за родитеље и ученике
- Школа сама одређује права приступа корисника
Оцене и оцењивање
- Унос текућих оцена по предмету, типу провере (писмена, усмена, тест) и датуму
- Аутоматски обрачун закључних оцена и просека по полугодишту и години
- Одвојен унос за средњу школу (СМШ и ООН) и основну музичку школу
- Увоз оцена из PDF-а и из информационог система
- Подршка за екстерну проверу и спољне оцењиваче
- Преглед оцена по ученику, одељењу, предмету и наставнику
Изостанци и васпитне мере
- Евидентирање изостанака по часу, наставнику и одељењу
- Оправдавање изостанака са врстом оправдања
- Седмични прегледи и сумирање по ученику
- Вођење васпитних (педагошких) мера са образложењем
- Педагошка документација — прегледи изостанака и мера на нивоу школе
Активности ученика
- Похвале и награде
- Јавни часови
- Такмичења
- Евиденција активности уз извештаје
Наставници и запослени
- Евиденција свих запослених — наставници, стручни сарадници, администрација
- Подаци о запослењу, стажу и радном времену
- Расподела наставних сати (минутажа) по предмету и одељењу
- Додељивање ученика наставницима по класама
- Листа наставника по предметима и ангажованост наставника
- Распоред часова и праћење рада наставника
- Управљање привилегијама приступа за сваког запосленог
Планер наставе и распоред
- Глобални (годишњи) и оперативни план наставе са наставним јединицама
- Распоред часова и методичка припрема
- Евиденција учионица и просторија
- Смене и календар школске године
Документа и штампа
- Сведочанства, дипломе, исписнице, преводнице и потврде за све типове школа
- Двојезична сведочанства — двојезични унос података за школе мањина
- Матична књига — евиденција уписа, завршетка и исписа
- Записници са седница наставничког и стручних већа
- Мали дневник наставника, извештаји о успеху
- Прилагодљиви шаблони за штампу и PDF извоз свих докумената
Извештаји и аналитика
- Успех школе — генерално, по нивоима, разредима, стручним већима, одељењима, класама, наставницима и предметима
- Извештај са матурских испита
- Негативни и неоцењени ученици
- Осам предефинисаних извештаја за Министарство просвете
- Аналитика — анализа успеха ученика и анализа успеха наставника
- Статистика целе школе, школски и ученички извештаји
- Праћење напредовања ученика кроз школовање
- Збирни извештаји за мрежу школа
Обавештења и комуникација
- Обавештења за ученике, родитеље и запослене
- Поруке унутар система
- Прилози — слике и документа уз обавештења
Уплате и финансије
- Евиденција уплата школарина и накнада по ученику
- Шифарник врста уплата прилагодљив свакој школи
- Праћење финансијског статуса ученика и извештаји о уплатама
Управљање системом
- Рад по школским годинама са кретањем кроз њих и закључавањем завршене године
- Кориснички налози са детаљним привилегијама — од администратора до ученика
- Интерактивни профил школе, образовни профили, одсеци и стручна већа
- Мастер модул — групе предмета, лог акција и преглед логовања корисника
- Глобални шифарници (места, општине, државе, језици…)
Кључне предности
Свеобухватност Сви аспекти пословања школе на једном месту — од пријаве ученика до штампе завршних докумената.
Флексибилност Прилагођава се специфичностима сваког типа школе, са одговарајућим формулама и обрасцима.
Документација Аутоматска припрема свих законом прописаних докумената са PDF извозом.
Извештавање Богат сет извештаја — руководству јасна слика стања у реалном времену.
Безбедност Детаљна контрола приступа и ревизорски траг свих активности.
Доступност Веб апликација без инсталације, доступна 24/7 на свим уређајима.
Скалабилност Опслужује једну школу или мрежу школа из једне централизоване инсталације.
Приступ систему
- Преко овог портала — потражите школу и кликните „Улаз у Галис" на њеној страници
- Директно, преко адресе система (веб апликација — без инсталације)
- Потребан је само сталан приступ интернету и савремен прегледач (Chrome, Firefox, Opera, Safari…)
- Школа на почетку добија администраторски налог, а затим сама креира и распоређује остале налоге према својим потребама
- За демо налог — региструјте се преко контакта
Безбедност и усклађеност
- Аутентификација корисничким именом и лозинком и HTTPS енкрипција
- Гранулисане привилегије — сваки корисник види само оно за шта има овлашћење
- Школа сама одређује права приступа корисника и сервер за чување података
- Детаљан лог свих активности и редовне сигурносне копије базе
- Усклађеност са Законом о основама система образовања и васпитања, Правилником о вођењу евиденције и издавању јавних исправа и Законом о заштити података о личности (ЗЗПЛ)
Имплементација и подршка
- Систем је доступан у облаку — не захтева локалну инфраструктуру ни инсталацију
- Брза конфигурација за нову школу и миграција података из постојећих система
- Обука корисника за све нивое и стална техничка подршка уз редовна ажурирања